Schneller Texte schreiben: Wie du fokussiert Content für Website, Blog und Newsletter schreibst

Du willst schneller Texte schreiben? Schneller Content erstellen für Blog, Website und Newsletter? Dann findest du hier 3 Tipps und einen einfachen Workflow, der dich mit Deep Work, Plan und Struktur schnell zum Ergebnis bringt. So schaffst du es, zügig und konzentriert deine Texte zu schreiben. Ohne Angst vorm weißen Blatt, ohne Aufschieberitis und ohne endlose Überarbeitungsschleifen.

Aufschieberitis beim Texte schreiben

Du kennst das, oder? Da war doch noch diese E-Mail, die ich noch lesen wollte. Oh, die finde ich gar nicht mehr. Ein klares Zeichen: Ich sollte mein E-Mail-Fach aufräumen. Und wann war ich zuletzt auf Instagram? Da müsste ich auch mal wieder schauen, was es neues gibt. Und nach Bildideen wollte ich noch suchen – vielleicht fange ich auf Pinterest an?

Und in dem Moment, wo du das liest weißt du: Das ist wie bei diesen Krimis oder Horror-Filmen, wo du genau weißt, was kommt und dem Darsteller einfach nur zurufen willst: “Tu’s nicht!”

Prokrastination hat viele Gesichter

Zu spät… die Pinterest-Falle hat zugeschnappt und dich in die endlosen Tiefen der immer neuen Ideen und Bilder gezogen. Kein Entkommen – zumindest nicht in den nächsten 60 Minuten.

Das Problem dabei: Eigentlich wolltest du diesen Text schreiben (hier kannst du Blogbeitrag, Newsletter, Website-Text oder was immer es war, einsetzen). Tja, das bleibt dann erst mal liegen. Die Aufschieberitis hat voll zugeschlagen. Ob du eines ihrer zahlreichen Opfer bist, erkennst du auch an folgenden Symptomen:
Deine Wohnung ist blitzblank aufgeräumt, die Wäsche gemacht, die Spülmaschine ausgeräumt – nur der Text ist immer noch nicht geschrieben.

Schneller Texte schreiben für Blog, Website und Newsletter

Was kannst du tun? Wie schaffst du es, fokussiert und schnell zu texten?
Ohne Ablenkung und Aufschieben? Dafür mit einem guten Text und schnellen Erfolgserlebnis?

Drei Tipps für dich, um mit Plan, Workflow und Konzentration durchzustarten und Schritt für Schritt schneller deine Texte zu schreiben und Content zu erstellen.

Tipp 1 um schneller zu schreiben:
Dein Rezept gegen Aufschieberitis/Prokrastination

Prokrastination, das ist das schicke Fremdwort für den schnöde Aufschieberitis. Damit du also nichts mehr auf die lange Bank schiebst, schauen wir genauer hin: Warum schiebst du überhaupt etwas auf? Weil du es nicht machen willst, klar. Aber warum ist das so?
Oft wollen wir etwas nicht machen, weil es

1.  anstrengend ist
2. wir Angst davor haben
3. es keinen Spaß macht.

Gehen wir das kurz durch.

1. Schreiben ist für dich anstrengend?

Dann ist dieser Beitrag genau das, was du brauchst. Denn die nächsten Tipps helfen dir, damit Texte schreiben auch für dich einfach wird. Mit dem Workflow, der sich dadurch ergibt, gehst du einfach alles Schritt für Schritt durch und hast hinterher deinen fertigen Text. Easy!

2. Zweiter Grund: die Angst.

Oft ist uns diese Angst gar nicht bewusst und sie arbeitet im Untergrund, ohne dass wir sie als Hindernis und Grund für Blockaden erkennen. Schauen wir also genau hin: Wovor hast du Angst? Das kann zum Beispiel der Misserfolg sein: Du hast Angst, dass andere deinen Text nicht gut finden. Was tun wir dagegen? Stell dich dieser Angst. Welche auch immer es ist. Was könnte im schlimmsten Fall passieren? Was kannst du dann tun?
Und viel wichtiger: Die anderen sind kein Gradmesser. Du zählst. Deine Expertise, dein Fachwissen. Das ist es, worauf deine Kunden warten. Was Mitbewerber oder Hater sagen, ist für dich nicht wichtig. Also teile dein Wissen – und lass deine Wunschkunden nicht länger warten, nur weil du das Gefühl hast, du weißt nicht genug. Denn das ist nicht so.
Lies dazu auch diesen Beitrag: → Stress entsteht, wenn du es anderen recht machen willst

3. Dritter Grund: Es macht keinen Spaß, Texte zu schreiben.

Ok, es soll Menschen geben, denen macht Schreiben keinen Spaß. Hab ich schon von gehört. Und falls du dazu gehörst: Kopf hoch, das wird wieder. Denn mit den Tipps hier kommst du nicht nur zügig zum Ziel, sondern du wirst auch Erfolgserlebnisse haben. Und das macht immer Spaß, Ehrenwort!

Tipp 2 um fokussierter zu schreiben:
Deep Work & Co-Working

Deep Work bedeutet: Du gehst beim Arbeiten auf Taustation. Schalte das Handy stumm, noch besser: Lege es stumm in einen anderen Raum. Schalte am besten auch dein Festnetztelefon aus. Dieses störungsfreie Arbeiten hilft ganz wunderbar dabei, dich wirklich und komplett auf eine Sache zu konzentrieren. Probier es einfach aus – gleich bei deiner nächsten Aufgabe. Und wenn es funktioniert, dann planst und markierst du dir gleich deine Deep-Work-Sessions für die nächste Woche im Kalender.

Co-Working: Der Motivationskick, um konzentriert deinen Text zu schreiben

Verstärken kannst du den Effekt noch durch so genanntes Virtuelles Co-Working. Wenn du in einer Masterminde-Gruppe bist oder anderweitig die Möglichkeit hast, dann schlage es doch einmal vor. Beim Co-Working treffen sich alle Teilnehmer zum Beispiel via Zoom. Vorher überlegt sich jeder, was er in der folgenden Stunden machen will. Dann arbeiten alle an ihrer Aufgabe. Im Idealfall gibt es einen Moderator, der kurz etwas dazu sagt und der auch auf die Zeit achtet. Während der Arbeitszeit schalten alle ihren Ton ab und los geht’s. Du wirst sehen: Mit anderen gemeinsam zu arbeiten, motiviert sehr.
Du wirst gar nicht auf die Idee kommen, etwas aufzuschieben oder dich abzulenken.

Tipp 3 um einfacher und schneller zu schreiben:
Plane deine Inhalte: Dein Workflow

Mache dir einen Plan. Strukturiere deine Arbeit und deinen Text. So vermeidest du es, vom Thema abzuschweifen, vor einem weißen Blatt zu sitzen oder einen konfusen Text zu schreiben.
Das klingt vielleicht jetzt auf den ersten Blick mühsam und unsexy, aber glaub mir: Das ist es nicht. Ein Plan und eine Struktur machen deinen Workflow erst richtig sexy! Denn dann hast du einfache kleine Schritte, die du Stück für Stück durchgehst. Und ruckzuck hast du alle Treppenstufen genommen und stehst mit einem fertigen Text oben – ohne dass du dir vorher ewig die Treppe angeschaut hast (und auch nicht überlegt hast, ob sie zu hoch, zu steil, zu anstrengend… wasauchimmer ist).

Planen und gliedern: So schreibst du schneller Texte

Wie gliederst du nun deine Inhalte? Folgender Workflow hat sich bewährt und funktioniert fast immer:

• Überlege dir: Warum schreibe ich den Text?
  Notiere dir Stichworte zum Anlass und warum du nun diesen Text schreibst. So kommst du übrigens schon mal dazu, die ersten Worte zu schreiben, ohne große Hürden zu nehmen!
• Wer wird es lesen?
  Für wen schreibst du? Notiere dir, wer deine Zielgruppe ist. Stelle dir auch gerne eine bestimmte Person dazu vor.
• Welche Kerninfos soll mein Text enthalten?
  Notiere in Stichpunkten die wichtigsten Inhalte.
• Was ist das Ziel meines Textes?
  Was soll passieren, wenn meine Leser ihn gelesen haben?
• Strukturiere deinen Text:
  Was kommt in die Einleitung? Was kommt zum Schluss? Wie baust du den Mittelteil auf? Wo platzierst du Zwischenüberschriften?
• Noch ein Tipp zum Schluss:
  Verbeiße dich nicht an der Headline. Lies dazu am Besten auch diesen Beitrag: → Wie du eine gute Headline schreibst.

Jetzt kannst du deine Kerninfos in die verschiedenen Abschnitte einfügen. Dann siehst du auch gleich, ob alles passt und was vielleicht noch fehlt.
Jetzt kannst du auch gleich prüfen:

• Hast du die W-Fragen berücksichtigt?
  Hier findest du alle Infos zu den wichtigsten W-Fragen und der Bonus-W-Frage für gute Texte

Und wenn du das alles gemacht hast, ist das Schreiben am Schluss nur noch die Kür: Jetzt verbindest du all diese Worte, die schon dastehen, einfach zu einem Text.

Du wirst sehen:
Deine gute Vorbereitung ist goldwert. Es ist nun viel leichter, den Text zu schreiben.