ZFU, FernUSG und Zertifizierungspflicht – drei Begriffe, die in der Welt von Onlinebusiness, Onlinekursen und Onlinecoaching seit dem BGH-Urteil 2025 für reichlich Nervosität sorgen. Die Frage, die sich viele stellen, lautet: Wie kann ich mein Angebot so gestalten, dass es gar nicht erst zertifizierungspflichtig wird – und zwar legal?
Genau das erfährst du in diesem Artikel: welche Stellschrauben du hast, wie du rechtlich auf der sicheren Seite bleibst und warum zulassungsfreie Angebote sich oft sogar besser verkaufen.

Ein Hinweis vorab:
Die Inhalte dieses Blogartikels dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar. Trotz sorgfältiger Recherche kann keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität übernommen werden. Für eine verbindliche rechtliche Einschätzung wende dich bitte an eine qualifizierte Rechtsanwältin oder einen qualifizierten Rechtsanwalt.

Falls du zuerst die Grundlagen dazu lesen möchtest, schau in Artikel 1: ZFU im Onlinebusiness – Was Onlinekurse und Onlinecoaching jetzt wirklich zur Zertifizierung wissen müssen.

Wenn du wissen willst, wann genau eine Zertifizierung nötig ist, findest du die Übersicht in Artikel 2: Onlinekurse ohne ZFU-Zertifikat – So erkennst du, wann du wirklich zertifizieren musst.

Warum „Vermeiden“ nicht gleich „Umgehen“ ist

Eines ist mir wichtig: Das FernUSG zu umgehen, indem man absichtlich falsche Angaben macht, ist verboten.
Aber es ist völlig legitim – und sogar sinnvoll –, dein Angebot so zu konzipieren, dass es von vornherein nicht unter die ZFU-Pflicht fällt.

Das ist wie bei einem Haus: Wenn die Bauordnung sagt, dass du ab einer bestimmten Höhe eine Genehmigung brauchst, kannst du bewusst so planen, dass dein Haus niedriger ist. Das kann genauso schön sein, oder sogar noch besser. 

Die drei wichtigsten Stellschrauben

Als ich anfing, meine Angebote im Hinblick auf die ZFU zu checken, habe ich schnell gemerkt: Auch wenn es auf den ersten Blick so aussieht, als sie das alles völlig sinnfrei, weil die ich die beliebtesten Kursfeatures (Textfeedback) streichen soll, so ist doch nicht alles so dunkelschwarz, wie es anfangs aussah.

Denn es geht nicht darum, alles zu streichen, was Spaß macht, hilfreich oder effektiv ist. Es geht darum, kritische Elemente so zu verändern, dass sie nicht mehr unter die Prüfkriterien fallen.

1. Lernziele flexibel formulieren

Ein festes, messbares Lernziel ist einer der Hauptauslöser für die Zertifizierungspflicht. Das heißt nicht, dass du gar keine Ziele nennen darfst, sondern dass du sie offener formulierst.
Statt: „Nach diesem Kurs hast du deinen Businessplan fertig“
besser: „In diesem Kurs arbeitest du an deinem individuellen Businesskonzept – in deinem Tempo und nach deinen Prioritäten.“

2. Struktur lockern

Ein klarer Lehrplan mit Modulen und Lektionen wirkt aus ZFU-Sicht wie ein Fernunterrichtsprogramm. Du kannst dieselben Inhalte vermitteln, aber in offenen Themenblöcken oder flexiblen Sessions, die in beliebiger Reihenfolge genutzt werden können.

3. Leistungsüberprüfungen ersetzen

Pflichtaufgaben, Tests oder benotetes Feedback sind ein rotes Tuch für die ZFU. Biete stattdessen freiwillige Reflexionsfragen, Selbsteinschätzungen oder Peer-Feedback ohne Bewertung an.

4. Live-Formate nutzen

Vor allem Lerninhalte, die zu mehr als 50% asynchron vermittelt werden, gelten als „räumlich getrennt“ und fallen unter das FernUSG. Wenn du also mehrheitlich deine Inhalte in Live-Formaten vermittelst, so hast du hier auch eine gute Möglichkeit, interaktiv und gemeinsam mit deinen KundInnen Inhalte zu erarbeiten. Achtung bei Aufzeichnungen: Diese gelten wiederum als Variante des asynchronen Unterrichts!

Zwischen „Coaching“ und „Unterricht“ unterscheiden

Ein häufiger Grund für unnötige ZFU-Alarmglocken ist die Vermischung von Coaching-Elementen und Unterrichtsstrukturen.
Im Coaching steht die individuelle Begleitung im Vordergrund: Du unterstützt bei der Zieldefinition, bietest Impulse und stellst Fragen, damit die Kundin ihre eigenen Antworten findet. Beim Unterricht dagegen liegt der Fokus auf einem festen Lehrplan, den alle gleichermaßen durchlaufen – genau das sieht die ZFU kritisch.

Wenn du deine Angebote eher als Prozessbegleitung statt als Lehrplan aufbaust, reduzierst du das Risiko erheblich.
Das heißt: Mehr Raum für Individualität, flexible Inhalte und die Möglichkeit, Schwerpunkte gemeinsam zu setzen.

Deine Texte und die ZFU: Sprache bewusst wählen

Ein oft unterschätzter Punkt ist das Wording. Hier sind Formulierungsalternativen gefragt, die eindeutig klar machen, was genau deine KundInnen bekommen. Begriffe wie „Modul“, „Lektion“, „Hausaufgabe“ oder „Prüfung“ wirken aus Sicht der ZFU wie klassische Bildungseinrichtungen. Ersetze diese lieber durch Begriffe wie „Session“, „Themenimpuls“, „Praxisidee“ oder „Reflexionsfrage“.

Allein diese sprachliche Anpassung kann in der Einschätzung einen großen Unterschied machen – auch wenn sich am Inhalt kaum etwas ändert.
Sprache schafft Bilder, und diese Bilder entscheiden mit, ob dein Angebot als Unterricht oder als freie Begleitung wahrgenommen wird.

Dein Onlinekurs: Schon beim Launch an die ZFU denken

Viele warten, bis das Angebot fertig ist, bevor sie sich Gedanken zur ZFU machen. Das führt oft zu teuren und nervigen Umstrukturierungen im Nachhinein. Besser: Beziehe die ZFU-Kriterien schon beim Erstellen deines Onlinekurses mit in deine Überlegungen ein.

Überlege dir vorab, wie du Inhalte flexibel gestalten kannst, welche Begriffe du verwendest und wie du Feedbackprozesse organisierst.

Das spart dir nicht nur Zeit und Nerven, sondern sorgt auch dafür, dass du jederzeit gelassen launchen kannst – ohne das Gefühl, dass jederzeit eine Abmahnung im Postfach landen könnte.

Warum sich zulassungsfreie Angebote oft besser verkaufen

Viele befürchten, dass ein „lockeres“ Programm unprofessionell wirkt.
Tatsächlich ist oft das Gegenteil der Fall:

• Teilnehmerinnen fühlen sich weniger unter Druck gesetzt.

• Die Abbruchquote sinkt, weil es keine Pflichtaufgaben gibt, die stressen.

• Die Angebote sprechen auch Menschen an, die keinen klassischen Lehrplan mögen.

ZFU-sensibelheißt nicht langweilig – es kann sogar der Schlüssel zu einer größeren Zielgruppe sein.

Dein Schnell-Check: Wie steht es um dein Angebot?

Wenn du unsicher bist, wie es um dein Angebot steht, kannst du stundenlang Gesetzestexte wälzen – oder du lässt Zora, die ZFU-Spürnase in Sekunden drüberschauen.
Sie analysiert deine Texte, zeigt dir mit einem Ampelsystem, wo Risiken liegen, und gibt dir sofort konkrete Formulierungsalternativen.
So weißt du in Minuten, ob du gelassen bleiben kannst oder besser noch etwas anpasst.
→ Sichere dir hier deinen Zugang zu Zora.

Rechtlicher Hinweis zu Zora:
Zora, die ZFU-Spürnase, ist kein Ersatz für eine Rechtsberatung. Sie basiert auf öffentlich zugänglichen Kriterien des FernUSG und aktueller Rechtsprechung, zum Beispiel dem BGH-Urteil vom 12. Juni 2025. Du erhältst eine strukturierte, KI-gestützte Einschätzung und konkrete Optimierungsideen, jedoch keine verbindliche juristische Bewertung.

Allgemeiner Hinweis:
Die Inhalte dieses Blogartikels dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar. Trotz sorgfältiger Recherche kann keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität übernommen werden. Für eine verbindliche rechtliche Einschätzung wende dich bitte an eine qualifizierte Rechtsanwältin oder einen qualifizierten Rechtsanwalt.

Onlinekurse, Onlinecoaching und Memberships sind für viele im Onlinebusiness das Herzstück ihres Angebots. Doch seit dem BGH-Urteil 2025 fragen sich viele: Muss mein Kurs jetzt bei der ZFU zertifiziert werden? Die Antwort ist nicht immer eindeutig und hängt davon ab, wie dein Angebot aufgebaut und formuliert ist. In diesem Artikel erfährst du, wann eine Zertifizierungspflicht gilt und wie du sie vermeiden kannst, ohne auf Qualität oder Struktur zu verzichten.

Ein Hinweis vorab:
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Ist mein Kurs ZFU-pflichtig?

Ein lästiges Thema, das gerade so gut wie alle Kanäle beherrscht: Das Fernunterrichtsgesetzt FernUSG und die ZFU. Zwischen Panikmacke, Aktionismus, Abmahnanwälten und Mitbewerbern, die entweder reich genug oder weit weg genug sind, sitzen in Deutschland unzählige OnlineunternehmerInnen, die ihr Wissen in Coaches und Kursen verkaufen wie auf Kohlen, denn sie fragen sich: „Was nun?“.

Da steht in einer Facebook-Diskussion, dass „jetzt quasi alle Onlinekurse eine ZFU-Zulassung brauchen“. Kein Wunder, dass Panik aufkommt. Denn die Zertifizierung dauert nicht nur lange, sie ist auch teuer und leider null nachhaltig, weil Programme nicht aktualisiert oder angepasst werden dürfen, sondern dann ein neues Zertifikat brauchen. Auch muss jeder einzelne Kurs eines Anbieters das komplette teure Prozedere durchlaufen. Das lohnt sich also nur in bestimmten Fällen und macht keinen Sinn bei kleinen Programmen oder bei Angeboten, die laufend aktualisiert und angepasst werden müssen.

Wichtig ist – wie immer – sich erstmal zu informieren, Ruhe zu bewahren und nicht auf Gerüchte oder Halbwissen hereinzufallen. Es ist entscheidend, zu verstehen, wann eine ZFU-Zulassung wirklich nötig ist und wie du deine Angebote so gestaltest, dass du gar nicht erst in diese Pflicht rutschst.

Warum das BGH-Urteil 2025 alles verändert hat

Bis Juni 2025 war das Thema ZFU für viele Onlineunternehmerinnen etwas, das man geflissentlich ignorierte, nach dem Motto: „Betrifft mich eh nicht.“
Dann kam das BGH-Urteil vom 12. Juni 2025 und stellte klar: Es kommt nicht nur auf den Inhalt an, sondern auch auf die Formulierung deines Angebots. Und: Es gilt für alle, egal ob B2B oder B2C.

Plötzlich war nicht mehr nur der klassische Fernunterricht betroffen. Auch viele Coaching-Programme, Masterclasses und Memberships konnten jetzt in die ZFU-Pflicht rutschen, allein wegen bestimmter Begriffe oder weil die Struktur zu sehr nach „Lehrplan“ aussah.

Falls du die Grundlagen dazu noch einmal im Detail lesen willst, findest du sie hier: ZFU im Onlinebusiness: Was Onlinekurse und Onlinecoaching jetzt wirklich zur Zertifizierung wissen müssen.

Wann musst du zertifizieren und wann nicht?

Ob dein Onlinekurs, Coaching-Programm, dein Workshop oder deine Membership ZFU-pflichtig sind, hängt nicht von der Bezeichnung ab, sondern davon, wie du dein Angebot aufbaust und beschreibst. Das heißt, es kommt sowohl um die strategische Ausrichtung deiner Programme an, als auch auf das Wording und Marketing, mit dem du sie bewirbst.

Zertifizierungspflichtig bist du in der Regel dann, wenn
du mehrere der folgenden Merkmale kombinierst und die Leistung entgeltpflichtig ist:

• Ein festes Lernziel, das du klar benennst („Nach diesem Kurs kannst du X“).

• Eine feste Struktur, also einen Ablauf mit Modulen, Lektionen oder klar definierten Wocheninhalten.

• Individuelle Leistungsüberprüfung, z. B. durch Pflichtaufgaben, Tests oder Feedback, das eine Bewertung darstellt.

Treffen diese Punkte zu, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass du eine ZFU-Zulassung brauchst.

Nicht zertifizierungspflichtig bist du in der Regel dann, wenn
du es schaffst, mindestens einen dieser Punkte bewusst zu vermeiden.
Das kann bedeuten:

• Du formulierst dein Ziel offener („Wir arbeiten gemeinsam an deinem Projekt“ statt „Am Ende hast du einen fertigen Businessplan“).

• Du gestaltest den Ablauf flexibel (offene Themenblöcke statt starrer Lehrplan).

• Du ersetzt Leistungsüberprüfungen durch freiwillige Reflexion oder Peer-Feedback ohne Bewertung.

So bleibst du rechtlich auf der sicheren Seite und kannst gleichzeitig Formate anbieten, die deine TeilnehmerInnen nicht einengen, sondern motivieren.

Mein Selbstlernkurs: Das Risiko waren meine Texte

Kürzlich nahm ich mir meinen Selbstlernkurs → „Copywriting Basics“ vor, weil ich dachte: Laut allem, was ich weiß, ist der ja eh „safe“, also fang ich mit dem an. Mein Plan: Schritt für Schritt all meine Programme durchgehen und prüfen, ob und was ich anpassen oder ändern müsste. 
„Selbstlernkurs“ klang für mich sicher, denn ich dachte: „Wenn ich keine Live-Calls mache, bin ich raus aus der Pflicht.“

Ich nutzte „Zora, die ZFU-Spürnase„, meinen Custom GPT, den ich genau dafür entwickelt hatte. Sie ist ein KI-Sparringspartner, mit dem ich in Minuten meine Kurse und Programme checken lassen kann.

Was war ich erstaunt, als ihr Ampel-System mir Rot anzeigte. Denn was ich nicht bedacht hatte, war erstens ungenau Texte, aus denen nicht hervorging, dass wirklich nichts live stattfand und alles aus Aufzeichnungen bestand. Außerdem war meine Kursplattform war streng nach Lektionen aufgebaut und es gab viele „Hausaufgaben“. 

Von außen betrachtet sah das nach Fernunterricht und Leistungsüberprüfung aus – also ein klarer Punkt auf der „Pflicht“-Liste.

Also baute ich nicht nur das System ein bisschen um, sondern änderte vor allem die Texte. So wird nun glasklar, dass es sich um ein reines Selbstlernangebot handelt. 

„Wie kann man die ZFU umgehen?“ 
Achtung, Umgehungsverbot!

Das FernUSG zu umgehen, indem man „schummelt“, ist nicht erlaubt. Aber du darfst und sollst dein Angebot so gestalten, dass es gar nicht erst unter die ZFU-Pflicht fällt. Das ist ein riesiger Unterschied und genau hier beginnt die strategische und kreative Arbeit. Denn so ärgerlich die ganze ZFU-Geschichte auch ist, so zwingt sie uns doch auch, umzudenken: 

• Wie kann lernen noch aussehen? 
• Was brauchen meine KundInnen wirklich? 
• Was ist jetzt und auch in Zukunft im Onlinebusiness gefragt?

Wer sich diese Fragen beantwortet, kann zukunftsweisende und zukunftssichere Onlineangebote erstellen, unabhängig von veralteten Fernunterrichtsgesetzen (aus Zeiten, in denen es noch nicht mal das Internet gab… kann man sich echt nicht ausdenken.)

• Statt eines festen Lehrplans kannst du mit Workshops, offenen Sessions oder thematischen Sprints arbeiten.
• Statt Prüfungen oder verpflichtenden Abgaben kannst du freiwillige Austauschformate oder Reflexionsangebote anbieten.
• Und statt starrer Lernziele kannst du offene Ergebnisformulierungen nutzen, die den Teilnehmenden Spielraum lassen.

Mehr Ideen dazu findest du in ZFU und FernUSG vermeiden: So gestaltest du dein Onlineangebot zulassungsfrei.

Warum „ZFU-sicher“ nicht langweilig sein muss

Viele denken, dass ein Kurs ohne feste Struktur automatisch unprofessionell wirkt. Und dass Onlinecoaching oder Onlinebusiness ohne Feedback oder Q&A nicht möglich ist. Da ist was dran. Aber wir können auch einfach die Möglichkeiten betrachten, die in diesen Vorgaben für uns liegen: Wenn du den Rahmen klar definierst, aber den Weg flexibel hältst, fühlen sich TeilnehmerInnen oft freier und selbstbestimmter.

Und Selbstbestimmung und Selbstverwantwortung ist doch genau das, was wir uns von unseren KundInnen wünschen, nicht wahr?

Eine Kollegin hat ihr „8-Wochen-Programm“ mit Hilfe von Zora in eine „Intensiv-Werkstatt“ umgewandelt.
Die Inhalte waren dieselben, aber sie hat die Bezeichnungen geändert, Pflichtaufgaben gestrichen und die Reihenfolge offengelassen. Das Ergebnis: Keine ZFU-Pflicht und viel Vorfreude auf den Launch, den das bisherige Feedback aus ihrer Community ist großartig.

Wie du ZFU-Risiken in Minuten checken kannst

Falls du jetzt im Kopf dein eigenes Angebot durchgehst und denkst: „Hm … da könnte etwas kritisch sein“, dann kann ich dir Zora, die ZFU-Spürnase ans Herz legen.

Sie prüft deinen Text in Sekunden, zeigt dir mit einem Ampelsystem, wo Risiken liegen, und schlägt dir konkrete Alternativen vor.

So weißt du sofort, ob du anpassen musst oder ob du mit deinem Angebot entspannt bleiben kannst.
→ Sichere dir hier deinen Zugang zu Zora.

Rechtlicher Hinweis zu Zora:
Zora, die ZFU-Spürnase, ist kein Ersatz für eine Rechtsberatung. Sie basiert auf öffentlich zugänglichen Kriterien des FernUSG und aktueller Rechtsprechung, zum Beispiel dem BGH-Urteil vom 12. Juni 2025. Du erhältst eine strukturierte, KI-gestützte Einschätzung und konkrete Optimierungsideen, jedoch keine verbindliche juristische Bewertung.

Allgemeiner Hinweis:
Die Inhalte dieses Blogartikels dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar. Trotz sorgfältiger Recherche kann keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität übernommen werden. Für eine verbindliche rechtliche Einschätzung wende dich bitte an eine qualifizierte Rechtsanwältin oder einen qualifizierten Rechtsanwalt.

ZFU, Onlinebusiness, Onlinekurse, Zertifizierung, Onlinecoaching – genau diese fünf Wörter haben seit dem BGH-Urteil vom 12. Juni 2025 eine ganz neue Schwere bekommen. Vielleicht sitzt du gerade vor deiner Salespage und fragst dich: „Muss ich meine Programme jetzt zertifizieren lassen? Gilt das auch für mein Onlinecoaching? Und was, wenn ich nur eine Membership habe?“
Ich kenne diesen Knoten im Kopf. Und ich verspreche dir: Er lässt sich lösen, ohne Juristen-Deutsch und ohne panischen Aktionismus. 

Ein Hinweis vorab:
Die Inhalte dieses Blogartikels dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar. Trotz sorgfältiger Recherche kann keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität übernommen werden. Für eine verbindliche rechtliche Einschätzung wende dich bitte an eine qualifizierte Rechtsanwältin oder einen qualifizierten Rechtsanwalt.

Zertifizieren lassen oder nicht: ZFU und dein Onlinekurs

Stellen wir uns vor, du hast ein Onlineprgramm. Es heißt vielleicht: Intensivkurs Sichtbarkeit, hat 8 Module, wöchentliche Lektionen und wFeedback auf die Aufgaben im wöchentlichen Q&A-Format. Und jetzt liest und hörst du überall ZFU. Was nun? 

Stell dir zuerst diese drei Fragen: 

1. Gibt es ein konkretes Lernziel („Nach dem Kurs kannst du…“)?

2. Gibt es eine strukturierte Abfolge (Module, Lektionen, Aufgaben)?

3. Gibt es individuelles Feedback oder sogar eine Erfolgskontrolle?

ZFU & FernUSG – was das für dein Onlinebusiness bedeutet

Was genau ist das eigentlich alles – die ZFU, das FernUSG und warum hat das Auswirkungen auf dein Coaching-Business?

Die Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) prüft Bildungsangebote, die unter das Fernunterrichtsschutzgesetz (FernUSG) fallen. Übersetzt heißt das: Wenn du Menschen überwiegend online etwas zielgerichtet beibringst und dabei kontrollierst oder bewertest, kann dein Angebot ZFU-pflichtig sein.

Wichtig: Es zählt nicht, wie du dein Programm nennst („Kurs“, „Bootcamp“, „Mastermind“, „Coaching“). Es zählt, was du tust. Es geht um die Kurstruktur, Lernziele und die Erfolgskontrolle. Genau das hat das BGH bekräftigt. Für uns im Onlinebusiness heißt das: Ab jetzt noch genauer hingucken und sauberer formulieren.

Was das BGH-Urteil 2025 konkret verschoben hat

Bis Juni 2025 sind viele durchgerutscht, weil sie dachten: „Ich sage einfach Programm statt Kurs und bin raus.“ Das Urteil macht klar: Form folgt Funktion. Wenn dein Angebot wie Unterricht wirkt, darf die ZFU prüfen – egal, ob „Kurs“ draufsteht, oder nicht. Das ist unbequem, aber es ist auch eine Chance. Denn es zwingt uns, zu präzisieren:
Arbeite ich lehrplanbasiert mit Lernziel und Kontrolle oder biete ich Begleitung, Inspiration und Sparring ohne starre Unterrichtslogik?

Ob und wie sinnvoll das Ganze ist? Da brauche ich glaube ich nichts dazu sagen. Wie sinnvoll kann es sein, Onlinekurse und Coachings nach einem Gesetz zu bewerten, das aus einer Zeit stammt, als es noch nicht mal das Internet gab?

Woran du erkennst, dass dein Onlinekurs (oder dein Onlinecoaching) Richtung Zertifizierung kippt

Aber aller Ärger und der ganze Frust helfen uns auch nicht weiter. Solange es keine neuen Gesetze oder Urteile gibt, gilt dieses antiquierte Gesetz nunmal. Um deine Kurse zu beurteilen, achte zum Beispiel auf diese drei Signale:

• Lernziel: „Nach diesem Kurs kannst du X in 6 Wochen.“
  Auch wenn wir hier einen astreinen, konkreten und messbaren Mehrwert kommunizieren (was ja eigentlich super ist), ist das aus ZFU-Sicht schon nah dran an der Zertifizierungspflicht

• Struktur: starre Module/Lektionen, Wochenplan, Hausaufgaben, Fristen. Das riecht nach Lehrplan und für die ZFU nach Fernunterricht.

• Kontrolle: individuelles Feedback, Bewertungen, Tests oder Freigaben („ohne Freigabe kein nächster Schritt“) – jede Möglichkeit für deinen KundInnen, dir Fragen zu stellen wird (so irrsinnig das auch klingt), derzeit als Möglichkeit zur Lernzielkontrolle gesehen. 

Zwei oder drei dieser Punkte? Dann bitte genauer hinschauen. Nicht um Inhalte zu verwässern, sondern um die Form zu prüfen: Muss es diese Form des Unterrichts sein oder kannst du deine Arbeit auch als offene Begleitung anbieten?

Tiefer rein in die Details: Wann genau Onlinekurse zertifizierungspflichtig sind, welche Graubereiche es gibt und wo die Ausnahmen greifen, habe ich hier für dich aufgeschrieben: Onlinekurse ohne ZFU-Zertifikat: Wann brauchst du eine Zulassung – und wann nicht?

Sprache macht Recht – warum Wording im ZFU-Kontext der Gamechanger ist

Oft ist das Angebot gar nicht das Problem, sondern die Art, wie wir es beschreiben und darüber sprechen. Denn Sprache kann wie ein Signal wirken – ein Signal, dass darüber entscheidet, ob dein Angebot zertifizierungspflichtig wirkt. Typische Stolpersteine und wie du sie entschärfst:

• „Modul 1–8, Lektion, Aufgabe“ → klingt nach Lehrgang.
  Besser: „Kapitel“, „Baustein“, „Schwerpunkt“, „Arbeitsblatt zur Selbstreflexion“.

• „Prüfung, Test, Zertifikat“ → das liest sich wie Lernstands-Kontrolle.
  Besser: „Meilenstein-Check-in“, „Selbstcheck“, „Abschlussrunde“.

• „Individuelles Feedback auf deine Aufgaben“ →  Auch hier droht die Bewertung und damit die Lernstandskontrolle. 
  Besser: „Best Practice“, „Journaling-Fragen“, „Peer-Feedback im Forum“.

• „Curriculum/Lehrplan“ → Das riecht nach Schule und Fernunterricht.
  Besser: „Wegweiser“, „Roadmap“, „Themenkompass“.

Es geht nicht ums Verschleiern. Es geht darum, dein Angebot präzise abzubilden. Coaching ist eine Begleitung, kein Unterricht und Mentoring ist ein Teilen von Erfahrungen – ohne Benotung oder „Fernunterricht“. Eine Community ist für den Austausch da, nicht um den Lernstand zu kontrollieren. 

Sonderfall Onlinecoaching: Darf ich gar kein Feedback mehr geben?

Doch, natürlich. Aktuell sieht es so aus, dass du live und ohne Aufzeichnung sehr wohl in den Austausch gehen darfst – solange sich der Austausch nicht auf konkrete Kursinhalte bezieht. 
Ansonsten kannst du auch Impulse geben, Fragen stellen oder Hypothesen anbieten. Solange du keine Fragen zu Lehrinhalten beantwortest – und deine Kunden auch nicht die vertragliche Möglichkeit dazu haben – scheint das aus ZFU-Sicht in Ordnung zu sein.

Heikel wird es, wenn dein Prozess so gebaut ist, dass Teilnehmende Quizes machen sollen, du Freigaben erteilst oder Fortschritte an Bedingungen knüpfst. Wichtig ist hier: Je weiter wir uns als Expertinnen von starren Schemata wegbewegen und Lernen und Begleiten neu denken, desto weniger passen wir in die alten ZFU-Schablonen. 

Drei Wege – und warum ich den mittleren empfehle

Du hast im Prinzip drei Optionen:

1. Ignorieren. Kann gut gehen oder kann teuer werden. Viele sehen es als unternehmerisches Risiko. Vor allem, da Mitbewerber im Ausland die ZFU vermutlich noch nicht mal kennen und daher genau die Formate anbieten, die Kunden oft noch erwarten – die aber ZFU-zertifizierungspflichtig sind.

2. Anpassen. Programm-Struktur und Wording so gestalten, dass du keinen Fernunterricht bietest. 

3. Zertifizieren. Sauber und sicher, aber mit Zeit, Kosten und Prozessen verbunden, die nicht zu jedem Businessmodell passen.

„Sabine, ich hab keine Lust auf 20 Seiten FernUSG.“ – Ich auch nicht.

Deshalb habe ich mir ein Werkzeug gebaut, das mir die Vorarbeit abnimmt: „Zora“, meine KI-gestützte ZFU-Spürnase, die 

1. Texte in Sekunden nach ZFU-Risikosignalen scannt, 
2. mir eine Ampel (Grün/Gelb/Rot) ausgibt und 
3. konkrete Formulierungsalternativen vorschlägt oder 
4. strategische Änderungen empfiehlt, wenn die Elemente des Kurses bedenklich sind. 

Das ersetzt keine Rechtsberatung, aber es gibt mir viel Sicherheit und eine strukturierte Ersteinschätzung. Was kann ich ändern? Lernzielformulierungen? Prozessbeschreibungen? Wie kann ich die Grenze zwischen Unterricht und Begleitung verschieben? Wofür ich vorher Tage und Wochen gebracht hätte, kann ich nun in wenigen Stunden erledigen.

Ein Beispiel: Vom „Bootcamp“ zum „Atelier“

Eine Kundin bietet ein 6-Wochen-Bootcamp an: jede Woche Lektion, Hausaufgabe, Korrektur im Feedback-Call. Marketing-seitig top, juristisch ein rotes Tuch.

Wir haben das Format zum kreativen Atelier gemacht: Die Themen sind die gleichen, aber nun geht es um Journaling, Sparring und das mutige Erkunden der eigenen Fähigkeiten, statt um Lernen, Korrektur und Feedback. Die Transformation und die Learnings nehmen die Teilnehmer trotzdem mit, aber sie werden weniger „belehrt“ und gehen mehr auf Erkundungsreise. Es gibt Sparringspartner, Themenfester und Audio-Impulse statt festen Hausaufgaben, Umsetzungszielen und Erfolgskontrolle.

Die Teilnehmerinnen erwartet mehr Eigenverantwortung – etwas, was wir alle uns von unseren KundInnen und TeilnehmerInnen wünschen. Zoras ZFU-Ampel sprang von Rot auf Grün. Und die Kundin?
Sie ist happy, weil sie nun auch andere TeilnehmerInnen mit dem neuen Wording anzieht, die besser zu ihrer Markenwelt passen.

Häufige Missverständnisse – und was wirklich stimmt

• „Wenn ich ‘Programm’ statt ‘Kurs’ sage, bin ich safe.“ → Nein. Es zählt die Funktion, nicht das Label.

• „ZFU ist nur für Akademien relevant.“ → Nein. Auch Onlinekurse und Onlinecoachings von Solo-Unternehmerinnen können betroffen sein.

• „Dann darf ich ja gar keine Ergebnisse mehr versprechen.“ → Doch. Nur eben ohne Prüf-Logik und ohne Garantien auf individuellen Erfolg.

Dein Fahrplan: Erst Klären, dann Schreiben, dann Feinschliff

1. Intention: Was ist der Kern? Unterricht (Wissen + Kontrolle) oder Begleitung (Prozess + Verantwortung beim Gegenüber)?

2. Struktur: Muss es ein starres Curriculum sein oder funktionieren Themenräume, Sprints, Ateliers?

3. Sprache: Streiche Unterrichtssignale („Lektion“, „Aufgabe“, „Prüfung“). Nutze präzise, ehrliche Begriffe.

4. Proof: Lass deine Texte prüfen, zum Beipsiel von Zora, einem Tool, das ZFU-Trigger erkennt und Alternativen anbietet. Oder frage eine Anwältin oder einen Anwalt.

Wenn du tiefer einsteigen willst in die Grenzfälle (z. B. Selbstlernkurse mit optionalen Q&As, Memberships mit Bibliothek, Gruppenprogramme mit Hot Seats), lies unbedingt weiter in Artikel 2: Onlinekurse ohne ZFU-Zertifikat: Wann brauchst du eine Zulassung – und wann nicht?

Und wenn du direkt in die Konzeption gehen willst – inklusive Formulierungs- und Strukturideen –, dann hier entlang:ZFU-Pflicht vermeiden: So gestaltest du Angebote rechtssicher und zukunftsfähig

Fazit: ZFU ernst nehmen – ohne dein Onlinecoaching zu verbiegen

Die Kurzform: ZFU betrifft dich, wenn du Onlinekurse mit Lernziel, Lehrplan und Kontrolle anbietest. Es betrifft dich weniger, wenn du Onlinecoaching als Begleitung verstehst, Sprache präzise wählst und Strukturen baust, die Verantwortung bei deinen Kundinnen lassen und deine Begleitung überwiegend live (ohne Aufzeichnungen) stattfindet.

Mit etwas Feinsinn im Wording, einem klaren Angebotsdesign und einer ehrlichen Kommunikation bist du auf der sicheren Seite, ohne deine Qualität zu opfern.
Lies hier mehr dazu: 

• Onlinekurse ohne ZFU-Zertifikat – so geht’s und 
• ZFU-Pflicht vermeiden – dein Fahrplan.

Die besten Texte sind klar, direkt und mutig. Und sie nehmen die ZFU ernst, ohne die Seele deines Angebots zu verlieren.

Wie du ZFU-Risiken schnell und fundiert einschätzt

Vielleicht hast du jetzt im Kopf schon dein eigenes Angebot durchgegangen und denkst: „Hm… das könnte an der einen oder anderen Stelle wackeln.“

Genau dafür habe ich Zora, die ZFU-Spürnase entwickelt. Sie prüft deine Angebotsbeschreibung in Sekunden auf typische ZFU-Trigger, zeigt dir mit einer Ampelbewertung (Grün, Gelb, Rot), wo Risiken lauern, und schlägt dir direkt Formulierungsalternativen oder strategische Änderungen an deinen Programmen vor.

Du sparst dir stundenlange Gesetzesrecherche und bekommst eine fundierte Grundlage für deine Entscheidung, wie du mit dem ZFU-Thema umgehen willst.
Hier kannst du dir den Zugang zu Zora sichern.

Hinweis 1: 
Zora ersetzt keine Rechtsberatung.

Hinweis 2: 
Die Inhalte dieses Blogartikels dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar. Trotz sorgfältiger Recherche kann keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität übernommen werden. Für eine verbindliche rechtliche Einschätzung wende dich bitte an eine qualifizierte Rechtsanwältin oder einen qualifizierten Rechtsanwalt.

Einen Custom GPT erstellen – mit die cleverste Nutzung von KI, vor allem für Selbstständige oder Onlinebusinessunternehmerinnen. Denn KI ist aus dem Onlinebusiness nicht mehr wegzudenken. Sie wird dich nicht unbedingt ersetzen – vor allem nicht, wenn du rechtzeitig lernst, sie effizient für dich zu nutzen und sie in dein Business zu integrieren.

Genau hier setzt ein Custom GPT an. Denn im Gegensatz zum allgemeinen ChatGPT, das mit kostenlosem Wissen aus dem Netz arbeitet, basiert dein eigener GPT auf deinem Spezialwissen. Er kennt deine Sprache, deine Haltung, deine Inhalte. Wenn wir gemeinsam deinen Brand Voice GPT entwickeln, fließt zusätzlich mein Wissen aus meinen Programmen ein. So entsteht ein Power-Tool, das dir Arbeit abnimmt und deinen Umsatz stärkt. Dein GPT denkt mit – und das auf deine Art. Ein Custom GPT erstellen für dein Onlinebusiness bringt dir den Vorteil, dass du ein Tool hast, das deine Ziele kennt und für dich arbeitet, statt dich auszubremsen.

Warum KI für Selbstständige wichtig ist

Künstliche Intelligenz wird dein Business nicht übernehmen – aber sie verändert, wie wir arbeiten. Sie hilft dir, klüger zu priorisieren und kreativer zu sein. Sie schenkt dir Zeit und neue Möglichkeiten. Der Schlüssel: Du musst sie bewusst und strategisch nutzen. Wer das früh lernt, baut sich einen Vorsprung auf. Ein Custom GPT erstellen für dein Onlinebusiness ist dabei dein stärkster Partner – weil er so arbeitet, wie du es willst. Du bist Herrin deiner Inhalte und baust ein System auf, das zu dir passt.

Der Unterschied zwischen ChatGPT und Custom GPT 

ChatGPT liefert gute Vorschläge – aber er kennt dein Business nicht. Er zieht aus dem allgemeinen Netz-Wissen. Ein Custom GPT dagegen wird auf dein Wissen, deine Werte und deinen Stil trainiert. Mit deinem Brand Voice GPT kombinierst du dein Know-how mit meiner Expertise aus der Masterclass. Das Ergebnis: Texte, die verkaufen, weil sie nach dir klingen und dein Business stärken. Ein Custom GPT erstellen bedeutet: Du entscheidest, welches Wissen dein Tool nutzt. Du bestimmst, was es liefert. Das macht den Unterschied – und bringt dir echte Vorteile im Onlinebusiness.

Warum einen Custom GPT erstellen im Onlinebusiness?

Ein Custom GPT ist ein KI-gestützter Chatbot mit klarer Aufgabe: Blog-Rohfassungen schreiben, E-Mails entwerfen, Landingpages optimieren, Freebies entwickeln oder Kundenfragen beantworten. Dein GPT greift auf dein Wissen und deine Beispiele zurück. Er liefert Ergebnisse, die deinen Stil und deine Haltung spiegeln. Das bringt dir klare Zeitersparnis, konsistente Kommunikation und Texte, die wirken. Je besser du ihn trainierst, desto mehr wird er zu deinem Ass im Ärmel – und zu einem echten Verkaufs-Booster. Ein Custom GPT erstellen für dein Onlinebusiness bedeutet: Du baust ein Werkzeug, das dich Tag für Tag unterstützt und dein Marketing auf das nächste Level hebt.

Warum Custom GPT erstellen kein Selbstläufer ist

Viele unterschätzen, wie viel es braucht, bis ein GPT richtig gut wird. Schnell gebaute GPTs klingen generisch. Sie liefern irrelevante Vorschläge oder Antworten, die nicht passen. Ohne klares Briefing, ohne gute Beispiele und ohne Tests hilfst du deinem Business nicht – du schaffst dir eher noch mehr Arbeit. In der KI-Masterclass lernst du: Ziele definieren, präzise Prompts schreiben, sinnvoll testen und gezielt optimieren. So entsteht ein GPT, der nicht nur funktioniert, sondern dein Business stärkt, Zeit spart und deine Conversion erhöht. Ein Custom GPT erstellen für dein Onlinebusiness lohnt sich – wenn du es richtig machst.

Typische Fehler beim Custom GPT erstellen und wie du sie vermeidest

• Kein klarer Fokus: Der GPT verzettelt sich und wird unbrauchbar.

• Die falschen Datein bereitgestellt: Der GPT trifft deinen Stil nicht und klingt austauschbar.

• Fehlende Tests: Schwächen bleiben unentdeckt und sorgen für schlechte Ergebnisse.

• Datenschutz ignoriert: Das verunsichert deine Kund:innen und schadet deinem Ruf.

• Unklare Trainingsanweisungen: Der GPT liefert Antworten, die nicht zu deiner Strategie passen.

In meiner Masterclass „Texte, die wie du klingen – mit ChatGPT“ zeige ich dir, wie du diese Stolperfallen von Anfang an umgehst. 

Schritt für Schritt: Erstelle einen Custom GPT , der dich wirklich unterstützt

• Ziel festlegen: Was genau soll der GPT für dich tun? Zum Beispiel: Sales-Mails im AIDA-Stil schreiben.

• Briefing: Welche Infos, welcher Ton, welche Struktur soll dein Custom GPT nutzen? Hier liegt die Basis für einen Custom GPT, der wirklich in deiner Brand Voice schreibt und klingt, wie du.

• Beispiele: Liefere deinem GPT echte Texte von dir – damit er lernt, wie du klingst.
  Gib im Analysen, Checklisten und Guides für dich und dein Business.

• Tests: Simuliere echte Szenarien. Schau, wie der GPT reagiert. Passe an.

• Verbessern: Nutze Feedback und Analysen, um den GPT zu optimieren. Jeder Feinschliff bringt bessere Ergebnisse.

So wird ein Custom GPT erstellen für dein Onlinebusiness zur Grundlage für dein smartes Marketing und starke Texte.

Beispiele aus meiner KI-Masterclass zum Custom GPT erstellen

Amaya baute einen Sales-Mails-GPT. Denn sie integrierte die Inhalte aus meinem „Verkaufsemails-Kurs“, bei dem sie ebenfalls Teilnehmerin ist, in ihren Custom GPT. Wie clever! Sie spart pro Kampagne mehrere Stunden. Ihre Mails sind klarer, strukturierter und konvertieren besser. 

Claudia war nicht nur in meiner KI-Masterclass, sondern auch Teilnehmerin von „Build your Tribe“: Dort hatte sie Cleo kennengelernt, einen Custom GPT den ich meinen Kundinnen an die Seite gestellt hatte. Gefüttert ist er mit dem gesamten Kurswissen, so dass er perfektes Textfeedback und Antworten auf Fragen geben kann. Nach diesem Beispiel entwickelte Claudia einen FAQ-GPT. Er beantwortet die häufigsten Fragen und entlastet ihr Team. 

Beide sind happy: Ihr GPT ist heute fester Teil ihres Business-Workflows. Ein Custom GPT erstellen im Onlinebusiness hat ihren Alltag spürbar erleichtert.

Warum die Anleitung beim Custom GPT wichtig ist

Die Technik steht jedem offen. Der Unterschied liegt darin, wie du sie nutzt.

• Wie vermeidest du den typischen „KI-Sound“? 
• Wie bleibt dein Stil erkennbar? 
• Wie nutzt du dein Tool so, dass es dir wirklich hilft und nicht neue Baustellen schafft?

Mein Rat zum Custom GPT erstellen

• Starte mit einem Plan und entwickle eine Strategie. 
• Definiere ein klares Ziel. 
• Teste deinen GPT gründlich. 
• Hol dir Feedback. 
• Passe an, bis der GPT zu dir passt. 

Komm zum Einstieg gerne in meinen KI-Workshop für 0 €:
Texte, die verkaufen – mit KI.

Und wenn du weißt: Du willst direkt loslegen, deinen Signatur Prompt schreiben und einen Custom GPT erstellen, dann ist meine KI-Masterclass perfekt für dich: 

👉 Alle Infos: 
→ KI-Masterclass: Schreibe Texte, die klingen wie du und erstelle deinen eigenen Custom GPT.

Texte, die verkaufen, entstehen aus deiner persönlichen Haltung – und aus klugen Systemen.

Lies auch: Custom GPT im Onlinebusiness nutzen – so wird KI zu deinem besten Business-Buddy, Custom GPT als Selbstständige im Onlinebusiness nutzen – meine Tools & Tipps, Warum deine KI-Texte noch nicht verkaufen – und was du stattdessen brauchst, Warum deine KI-Texte noch nicht verkaufen – und was du stattdessen brauchst (Teil 2).

Ein Custom GPT als Selbstständige zu nutzen ist eine der besten Ideen, wie du diese KI-Helfer sinnvoll einsetzen kannst. Dein Tag ist voll: Kundinnenanfragen, Marketing, Netzwerken – und am Ende bleibt bei vielen meiner Kundinnen das Texte schreiben liegen. Vor allem die Texte, die verkaufen sollen. Genau hier unterstützt dich ein Custom GPT Business-Buddy. Er übernimmt Routineaufgaben, während du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: Strategie, Angebote und den direkten Draht zu deinen Kundinnen. Lies dazu auch den ersten Teil der Serie: Custom GPT im Onlinebusiness nutzen.

Was nutze ich meinen Custom GPT als Selbstständige?

Ich nutze nicht nur einen Custom GPT… wenn du einmal verstanden hast, wie es funktioniert, dann kommen von ganz alleine so viele Ideen, wofür du weitere GPTs bauen kannst! Ich habe eine eigene kleine KI-Abteilung aufgebaut, die mich täglich entlastet. Vom Business Assistant über meine Membership Expertin, Sally von der Sales E-Mail-Division, Linda, meine LinkedIn-Expertin, meine Blog-Azubine (noch in der Ausbildung) und mein Senior Content Director. All diese Tools helfen mir, meine Inhalte authentisch und effizient zu erstellen – und zwar in meinem Stil. 

Wenn du auch lernen willst, wie du einen eigenen Custom GPT erstellen willst, der klingt wie du: einen Brand Voice Buddy, der für dich Content plant und erstellt – das zeige ich dir in meiner KI-Masterclass!

Meine GPTs bilden mein digitales Team. Sie sorgen dafür, dass ich mehr Zeit für Strategie, Coaching und Kundinnenarbeit habe. Sie sind kein Ersatz, sondern echte Helfer. Sie liefern mir Vorschläge und Entwürfe, die ich dann finalisiere.

Mein 5‑Schritte-Rahmen: Von Null zum funktionierenden GPT

1. Klare Aufgabe definieren. Ich bestimme, was der GPT leisten soll. Zum Beispiel: „Sally, entwerfe eine Verkaufs-E-Mail nach dem AIDA-Modell.“

2. Gute Briefings und Beispiele liefern. Ich nutze eigene Vorlagen, präzise Trainingsanleitungen, meine Kurs- oder Workshop-Inhalte und „Nicht so, sondern so“-Vergleiche. So lernt der GPT meinen Ton, mein Wissen und meine Art, zu denken.

3. Testen mit echten Menschen. Kolleginnen oder Teilnehmerinnen prüfen, ob der GPT die Aufgabe erfüllt.

4. Iterieren und optimieren. Ich verbessere den GPT nach jedem Testlauf, bis die Ergebnisse passen.

5. Skalieren. Wenn der GPT zuverlässig arbeitet, erweitere ich sein Einsatzfeld. So entsteht ein ganzes Portfolio. 

Mein Standard‑Use‑Case für Selbstständige: Werbetexte & Copywriting

Mein Favorit ist Sally, mein Sales-E-Mail-GPT. Sie erstellt E-Mails mit persönlichem Touch: vom Betreff bis zum Call-to-Action. Ich habe sie mit den Inhalten aus meiem Verkaufsemail-Kurs gefüttert, mit meinem Brand Voice Guide und vielen weiteren Dokumeten und „Nicht so… sondern so“-Vergleichen trainiert. Das Ergebnis: Der Entwurf klingt schon nach mir. Ich feile noch an den Details und brauche statt zwei Stunden nur noch 10 Minuten. Das spart Zeit und Nerven.

Weitere Use‑Cases GPTs für Selbstständige

Custom GPTs unterstützen bei vielen Aufgaben. Sie analysieren Landingpages, bewerten deinen Launch und dein Angebot, schlagen Headline-Varianten vor, optimieren SEO-Texte und erstellen Freebie-Angebote. Sie beantworten häufige Fragen im Namen deines Unternehmens. Richtig eingesetzt, stärken sie dein Marketing und deine Kundenkommunikation.

Integration in dein Business

Analysiere deinen Workflow. Wo verlierst du Zeit? Starte mit einer Aufgabe, die du delegieren willst. Lass den GPT einen Entwurf erstellen, bring deinen Feinschliff ein und veröffentliche. Miss den Erfolg: Hat es Zeit gespart? Hat der Text besser funktioniert? Passe den GPT an. Und: Mach transparent, dass du KI nutzt. So baust du Vertrauen auf.

Extra-Tipps für Custom GPT für Selbstständige und im Onlinebusiness

• Halte deine Prompts klar und präzise.

• Setze auf echte Beispiele aus deinem Business.

• Teste den GPT regelmäßig, um die Qualität zu sichern.

• Nutze Custom GPTs für deine Freebies oder Produktideen.

• Bleib immer der Kopf hinter dem Tool – dein Stil verkauft.

Fazit: Vor allem für Selbstständige sind Custom GPTs eine geniale Ergänzung

Als Selbstständige kannst du die Kraft von Custom GPT im Onlinebusiness voll ausschöpfen. GPTs nehmen dir Routineaufgaben ab und geben dir Raum für die Aufgaben, die dein Business voranbringen. Sie stärken dein Marketing, ohne deinen Stil zu verwässern. Wenn du lernen willst, wie du deinen eigenen GPT baust, trainierst und erfolgreich einsetzt, dann melde dich für meinen KI-Workshop oder die KI-Masterclass an.

👉 Hier findest du alle Infos: Zur KI-Masterclass, in der du lernst, einen Custom GPT zu erstellen, der klingt wie du und der für dich Content plant und erstellt.

Texte, die verkaufen, entstehen aus Haltung und smartem Systemdenken. Dein GPT unterstützt dich dabei – der Impuls kommt von dir.

Wenn du tiefer einsteigen willst, lies auch Warum deine KI-Texte (noch) nicht verkaufen – und was du stattdessen brauchst oder den ersten Teil der Serie Custom GPT im Onlinebusiness nutzen.

Wie kannst du einen Custom GPT im Onlinebusiness nutzen, ohne dass dein Stil verloren geht? Ohne dass deine Texte nach Standard-KI klingen? Diese Frage kommt oft in meinen Kursen und Mentorings. Sie zeigt: Wir reden nicht mehr darüber, ob KI ins Business gehört, sondern wie sie zu dir passt.

Hier erfährst du, wie ich mit meiner kleinen KI-Abteilung arbeite und wie ein Custom GPT im Onlinebusiness dir hilft: für bessere Werbetexte, für Content, der nach dir klingt, und für Prozesse, die dich entlasten.

Was ist ein Custom GPT?

Ein Custom GPT ist ein Chatbot, den du mit deinem Wissen, deinen Beispielen und deinen Werten trainierst. Er hilft dir bei einer klaren Aufgabe: Texte schreiben, Ideen liefern, Kundenfragen beantworten oder Angebote formulieren.

Das Beste: Du brauchst keine Programmierkenntnisse. Mit einem Bezahl-Account bei ChatGPT kannst du solche GPTs selbst erstellen. Wichtig ist: gutes Briefing und starke Beispiele.

Wofür kannst du einen Custom GPT im Onlinebusiness nutzen?

1️⃣ Werbetexte erstellen

Ein Custom GPT kann Rohfassungen für Newsletter, Blogartikel oder Sales Pages erstellen. So klingt der erste Entwurf schon wie du. 

👉 Beispiel: Meine Blog Azubine (noch in Ausbildung)  liefert Rohfassungen für Blogartikel in meinem Stil. Ich habe ihn unter anderem mit echten Textproben trainiert. Nach dem ersten Entwurf gehe ich drüber, schärfe die Botschaften und bringe die Persönlichkeit rein. So spare ich Zeit und behalte die Kontrolle.

2️⃣ Kundenbetreuung

Ein Custom GPT beantwortet Fragen zu deinem Angebot, liefert Beispiele oder fasst Sessions zusammen. So fühlt sich deine Kundin gut betreut.

👉 Beispiel: In meinem Kurs „Build your Tribe“ steht “ gibt Cleo, meine Kursassistentin, rund um die Uhr Textfeedback, bewertet Freebie- und Landingpageideen und verbessert Willkommens-E-Mail-Texte. Die Mitglieder haben dadurch direkt umsetzbare Vorschläge – und ich kann gezielt und on top persönliches Feedback geben.

3️⃣ Freebie oder Produkt

Ein GPT kann selbst ein Freebie oder ein Produkt sein. Er arbeitet nach deiner Methode und bietet echten Mehrwert.

👉 Beispiel: In meinem KI-Workshop entwickeln wir einen Brandvoice-GPT, der der dir einen Contentplan und Content mit deiner Schreibstimme erstellt. Er gibt klare Empfehlungen und spart den Teilnehmerinnen stundenlange Planung.

4️⃣ Interne Prozesse und Organisation

Custom GPTs können auch dein Backoffice entlasten. Sie helfen dir, E-Mails vorzusortieren, To-dos zu strukturieren oder Meeting-Notizen zusammenzufassen.

👉 Beispiel: Mein Business Assistant GPT erstellt Checklisten für neue Projekte und erinnert mich an Deadlines. So bleibt der Kopf frei für die wichtigen Aufgaben.

5️⃣ Content-Ideen entwickeln

Ein Custom GPT kann auch dein Ideengeber sein. Mit den richtigen Beispielen trainiert, mit den passenden Fragen gefüttert, liefert er dir Vorschläge für Blogthemen, Newsletter-Ideen oder Social-Media-Posts, die zu deinem Stil passen.

👉 Beispiel: Meine Senior Content Director GPT  liefert mir regelmäßig Ideen, die ich dann ausarbeite. Contentpläne, fertige Entwürfe – alles da. Ich muss dem ganzen nur noch den letzten Schliff verpassen und es wirklich zu „meinen“ Texten machen.

Fehler, die du vermeiden solltest

❌ Zu wenig Beispiele geben. Ohne gute Beispiele klingt der GPT generisch.

❌ Ungetestet veröffentlichen. Lass deinen GPT von Menschen aus deiner Zielgruppe testen.

❌ Zu viel wollen. Starte mit einer klaren Aufgabe und erweitere später.

❌ Datenschutz übersehen. Achte darauf, dass dein GPT keine sensiblen Daten speichert und informiere deine Nutzerinnen darüber.

Meine Meinung zu Custom GPTs im Onlinebusiness:

Ein Custom GPT ist ein Assistent. Kein Ersatz für dich. Texte, die verkaufen, entstehen aus Haltung. Nicht aus Templates, nicht aus Tools und leider nicht komplett auf Knopfdruck. Sie entstehen, weil du weißt, was du sagen willst – und weil du den Mut hast, sichtbar zu werden. Denn KI alleine schreibt noch keine guten Texte. Was du dafür brauchst, habe ich hier aufgeschrieben: 
Warum deine KI-Texte (noch) nicht verkaufen – und was du stattdessen brauchst.

Tipps zum Erstellen eines KI Business Assistenten

✅ Starte mit einer klaren Aufgabe.

✅ Trainiere mit echten Texten.

✅ Zeig „Nicht so, sondern so“-Beispiele.

✅ Teste und verbessere deinen GPT.

✅ Achte auf Datenschutz und klare Nutzungsregeln.

✅ Bleib sichtbar – dein GPT unterstützt, aber du bist das Gesicht.

Fazit: Custom GPT im Onlinebusiness nutzen – ein Gamechanger

Custom GPTs erleichtern dir die Arbeit. Sie bringen Struktur, Ideen und sparen Zeit. Sie machen dein Business effizienter. Aber verkaufen kannst nur du. Mit deiner Stimme, deinem Stil, deinem Blick auf die Welt.

Wenn du lernen willst, wie du deinen eigenen Custom GPT baust: Komm in die KI-Masterclass oder starte mit dem KI-Workshop für 0 €.

👉 Hier findest du alle Infos: 
→ Texte, die verkaufen und klingen wie du: Alle Infos zur KI-Masterclass

Texte, die wirklich verkaufen, entstehen aus dir. Dein GPT hilft dir nur dabei, sie schneller und entspannter auf die Straße zu bringen.

KI Texte schreiben und Marketing-Texte schreiben – der Lernprozess ist überraschend ähnlich. Die Fehlerquellen auch. Deshalb ist es entscheidend, hier wie dort „die Hausaufgaben“ zu machen und die Basics zu beherrschen. In diesem Artikel nehme ich dich Schritt für Schritt mit und zeige dir, worauf es ankommt.

Bessere KI-Texte schreiben – eine Fähigkeit, die immer wichtiger wird. Denn KI ist kein Trend, der von alleine wieder verschwindet. Sie ist gekommen, um viele Bereiche grundlegend zu verändern. Deshalb ist es so wichtig, dass wir lernen, KI für uns zu nutzen. Denn auch die Copywriting-Welt hat sich in den letzten Monaten drastisch verändert.

KI ist gekommen, um zu bleiben – aber nicht, um dich zu ersetzen

Künstliche Intelligenz ist überall: ChatGPT, Claude, Gemini, Deepl.Write… und wie sie alle heißen. Alles scheint auf Knopfdruck möglich. Heißt das, der Mensch ist beim Texte schreiben bald überflüssig?

Das Problem: Wir sehen immer mehr lahme, nichtssagende Texte. Austauschbare Beiträge, flache Aussagen und überall die gleichen übertriebenen KI-Floskeln. Gute oder gar bessere KI-Texte? Fehlanzeige

Texte schreiben mit KI: Geht zwar schnell, klingt aber wie Grütze, wenn man nicht aufpasst.

Warum sind KI-Texte so generisch und austauschbar?

Weil viele ihre eigene Stimme ersetzen – statt sie zu verstärken.
Weil sie ihre Texte an ein System delegieren, statt dieses System sinnvoll zu führen. KI ist nur so gut ist wie der Input, den sie bekommt. (Shit in – Shit out, du kennst das.)
Wenn du wirklich bessere Texte mit KI schreiben willst – Texte, die verkaufen und zu dir passen – brauchst du mehr, als ChatGPT und seine Kollegen ohne zusätzliches Training leisten können.

Die 3 größten Fehler beim Texten mit KI

1. Die KI-Texte klingen generisch

Viele Prompts liefern oberflächliche Ergebnisse. Der typische Satz: „Hier sind die 5 besten Tipps, wie du…“ – schon 1000x gelesen, null Emotion, null Verbindung.

Warum das passiert:
Der Prompt ist zu allgemein. Ohne Kontext, deine spezifische Tonalität (das heißt: Deine Markenstimme oder wie du als  Personenmarke klingst) oder echte Zielgruppenkenntnis spuckt ChatGPT eben nur Durchschnitt aus.
Das Problem: Wenn du nicht genau weißt, was deine Markenstimme, deine Einzigartigkeit und deine Personenmarke genau ausmachen, dann wird auch KI dir nicht helfen können.

Wie du bessere Texte mit KI schreibst:
Werde dir darüber klar, wer du bist. Wie sprichst du, was ist deine Schreibstimme, deine Markenstimme? Definiere deine Haltung, deine Werte – und zeige ChatGPT, wie du klingst.

Besonders auf Social Media oder in Newslettern ist das entscheidend: LeserInnen entscheiden in Sekunden, ob ein Text sie anspricht – oder nicht.

2. Der Kundennutzen fehlt

Viele KI-generierte Texte beschreiben das Angebot, aber nicht, warum es für die Kundin relevant ist. In den Texten geht es um kein echtes Problem, kein greifbares Ergebnis.
Solche Texte spreche niemanden wirklich an – sie holen niemanden ab, denn sie sind nicht spezifisch und nicht konkret.

Warum das passiert: KI kann keine Empathie. Sie erkennt Muster, aber keine echte Dringlichkeit. Wenn du den Nutzen nicht vorgibst, erfindet sie irgendetwas.

Und auch hier ist das Problem ähnlich, wie oben: Wer KI nutzt, um seine „Hausaufgaben“ nicht zu machen, dem wird KI nur unzulängliche Ergebnisse liefern. Wenn du nicht weißt, wo deine Wunschkunden wirklich stehen und wie du sie dort abholst (Stichwort: Herausforderungen, Painpoints), dann kann dir ChatGPT auch nur vage und allgemeine Texte liefern.

Wie du relevante Texte mit KI schreibst:
Starte mit der Frage: „Was bringt es meiner Kundin, wenn sie das liest/kauft/umsetzt?“

Ein gutes Beispiel ist der Unterschied zwischen:

• „In diesem Kurs lernst du, wie du bessere Texte schreibst“
  und:
• „Nach diesem Kurs weißt du, wie du deinen Newsletter so formulierst, dass Leser:innen sofort wissen, warum dein Angebot für sie Gold wert ist.“

3. Dein Copywriting-Stil geht verloren

Du liest deinen Text – und irgendetwas passt nicht. Er ist korrekt, aber leer.
Irgendwie klingt das nicht nach dir. Er klingt übertrieben und manchmal sind es nur Nuancen, die dir erst auffallen, wenn du dir den Text laut vorliest. Dein Schreibstil? Nicht vorhanden.

Warum das passiert:
KI verfügt nicht über Intuition. Sie kann sich nicht  in dich reinfühlen. Wenn du ChatGPT nicht mit deinem Stil fütterst, spuckt sie dir das aus, auf das sie trainiert wurde: die wahrscheinlichste (weil häufigste) Kombination aus Worten zu finden. Das bedeutet: Alles schon mal dagewesen. Standard, Floskeln, langweilige Allgemeinplätze. 

Ecken, Kanten, Persönlichkeit? Fehlanzeige, das kann KI nicht.

Wie du persönliche Texte mit KI schreibst:
Zeig deiner KI, was dich ausmacht. Je klarer dein Stil und dein Briefing, desto klarer dein Text. Das dauert vielleicht am Anfang – aber es zahlt sich aus. Denn genau hier trennt sich die Spreu vom Weizen, hier zeigt sich, wer nur schnelle Ergebnisse will – und wer tatsächlich mit Mission und mit dem Herzen dabei ist und die bestmöglichen Ergebnisse für sich und seine Kunden will.
Deshalb: Schreib wie du sprichst – auch mit KI. Zeige Haltung. Werde sichtbar.

Was du stattdessen brauchst: Copywriting mit KI – aber in deinem Stil

Richtig Texten mit KI bedeutet, die Technik strategisch zu nutzen – als Unterstützung, nicht als Ersatz. ChatGPT kann dir nicht das Denken abnehmen.

Du musst weiterhin Entscheidungen treffen, dich emphatisch in deine Wunschkundin versetzen und die Marschrichtung festlegen. Nur, wenn du deine Energie, deine Werte und deine Essenz in Worte fassen kannst, kann ChatGPT damit arbeiten. Und nur dann kannst du bessere Texte mit KI schreiben.

Merke: → Mit KI zu arbeiten heißt nicht, das Gehirn beim Log-in abzugeben.

Es heißt vielmehr, bewusst zu formulieren. Klar zu sagen, worum es geht. Und nicht nur das Produkt zu beschreiben, sondern das, was es verändert.

Du willst mit KI Texte schreiben, die verkaufen?
Texte, die deine Kurse und Programme füllen?

Dann brauchst du Folgendes:

• Klarheit über deine Zielgruppe: Wer liest das? Was denkt sie? Was braucht sie?
• Deine Markenstimme: Welche Worte, Sätze, Strukturen machen dich unverwechselbar?
• Copywriting-Know-how: Wie formulierst du Nutzen, Struktur, Call-to-Actions, Emotionen?
• Ein gutes Briefing: Die meisten Prompts scheitern, weil sie das Warum und Wofür nicht erklären.

Diese Grundlage hilft dir nicht nur bei KI-Texten – sie verändert die Art, wie du insgesamt kommunizierst.

KI ist dein Assistent – nicht dein Ghostwriter

Wenn du bessere Texte mit KI schreiben willst, musst du dir zuerst selbst darüber im Klaren sein, was du erreichen willst. Du musst wissen, worauf es in deinen Texten ankommt.  Die KI kann dich beim Texte schreiben unterstützen, Ideen geben, Strukturen vorschlagen – aber sie ist nicht die Ghostwriterin deiner Botschaft.

Wenn du wirklich gute Texte mit ChatGPT schreiben willst, dann gibt dich nicht mit der schnellen Lösung und der generischen Oberflächlichkeit von KI-Texten zufrieden. Stelle die richtigen Fragen und triff so den Ton, der dich von anderen unterscheidet:

• Was will ich sagen?
• Wie will ich wirken?
• Was sollen meine Leser:innen denken, fühlen, tun?

Wenn du dir das überlegst, hast du den größten Hebel für deine authentischen Texte, die deine Markensprache sprechen und klingen wie du.

Was sich verändert, wenn du in deinen Texten deinen Stil mit KI kombinierst

Texte, die nach dir klingen, schaffen Vertrauen. Wenn deine Energie in den Texten und Worten mitschwingt, erreichst du automatisch die richtigen Menschen. Deine LeserInnen „spüren“ dich. Sie erkennen, dass du weißt, wovon du sprichst und dass du sie verstehst. Sie fühlen sich gesehen, weil du sie dort abholst, wo sie gerade stehen. Das bedeutet: Sie erkennen dich als die Expertin an, die du bist. Wenn du mit dieser Klarheit und Haltung schreibst, wird aus einem „ganz okay“-Text ein klarer Kaufimpuls.

Das Ergebnis?

• Du brauchst weniger Worte, aber sagst mehr.
• Du hörst auf, Texte von anderen zu kopieren.
• Du entwickelst deinen ganz eigenen Verkaufsstil mit deinem Wissen und deinem Stil.
• KI ist deine Assistentin, nicht deine (schlechte) Kopie.

Mein Tipp für bessere Texte mit KI

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Warum lesen deine Kund:innen deine Texte – aber klicken nicht? Vielleicht tappst du in eine dieser 3 KI-Copywriting-Fallen (wie fast alle gerade!). Ich hab für dich aufgeschrieben, woran es liegt – und wie du’s anders machst.

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Wichtig: Kein langes BlaBla. Nur die 3 größten Copywriting-Fallen + praktische Tipps, wie du sie vermeidest.

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Fazit: Richtig texten mit KI ist kein Zufall

KI kann dir Arbeit abnehmen.
Aber verkaufen kannst nur DU.
Mit deiner Stimme, deinem Blick, deinem Stil.

Wenn du lernen willst, wie das geht:
Hol dir meinen KI Copywriting Guide – und lass uns gemeinsam an deinen Texten arbeiten.

Früher habe ich gesagt: „Ich schreibe keinen Newsletter.“
Und ich meine das noch immer so.

Was ich stattdessen schreibe? Mails.
Persönlich. Nahbar. Relevant.

Denn das Wort „Newsletter“ löst bei vielen mittlerweile eher ein Augenrollen aus als Vorfreude.
Warum? Weil die meisten davon unpersönlich, werblich und langweilig sind.

Und genau deshalb mache ich’s anders – und zeige dir in meinem kostenfreien Training „Love Mails“ am 25. April, wie du es auch kannst.

Hier kommt mein persönlicher Weg zu E-Mails, die nicht nur geöffnet, sondern auch geliebt werden – und die verkaufen, ohne zu nerven.

1. Ich schreibe E-Mails wie an eine Freundin – nicht wie eine Marketingmaschine

Ich setze mich nicht hin, um einen „Newsletter“ zu schreiben.
Ich schreibe eine Mail – an jemanden, der mir wichtig ist.
So wird aus einem Pflichttext ein persönlicher Austausch. Und aus einem „Newsletter“ eine Verbindung.

Denn: Menschen kaufen nicht, weil deine Technik perfekt ist.
Sie kaufen, weil sie dich fühlen.

2. Ich nutze zwei Säulen: Strategie & Persönlichkeit

Viele machen entweder nur das eine oder das andere:

• Strategie ohne Herz = kalt & austauschbar.

• Persönlichkeit ohne Struktur = nett, aber wirkungslos.

Was wirklich funktioniert: Beides zusammen.

Strategie heißt für mich:

• Ich kenne meine Zielgruppe & ihre Pain Points.

• Ich schreibe mit Plan – nicht nur nach Gefühl.

• Ich nutze Verkaufspsychologie, ohne manipulativ zu sein.

• Ich schreibe Betreffzeilen, die geöffnet werden.

• Ich verkaufe mit Klarheit, nicht mit Druck.

Persönlichkeit heißt für mich:

• Ich zeige mich. Auch unperfekt.

• Ich erzähle Geschichten, in denen sich andere wiederfinden.

• Ich schreibe, wie ich spreche – mit Haltung & Herz.

Diese Mischung ist mein Erfolgsrezept.
Und genau das bekommst du auch in Love Mails.

3. Ich höre auf, perfekte Mails schreiben zu wollen – und fange an, echte zu schreiben

Perfekte Mails verkaufen nicht.
Echte Mails schon.

Warum? Weil sie:

• Vertrauen aufbauen

• Neugier wecken

• zum Weiterlesen animieren

• dich als Expertin auf Augenhöhe zeigen

Meine Lieblingsfrage beim Schreiben:
👉 Würde ich diese Mail selbst öffnen – und lesen wollen?

Wenn die Antwort „nein“ ist, schreibe ich um. Punkt.

4. Ich liebe Storytelling – aber ich nutze es strategisch

Storytelling ist kein Selbstzweck.
Es ist ein Werkzeug.

Ich erzähle Geschichten nicht, um zu unterhalten.
Ich erzähle sie, um zu verbinden – und zu verkaufen.

Storytelling funktioniert, weil es:

• Emotionen weckt

• Erinnerung schafft

• Komplexe Inhalte vereinfacht

• Vertrauen vertieft

Aber: Nur, wenn es nicht bei der netten Anekdote bleibt.
Sondern eine Brücke schlägt zur nächsten Handlung.

Genau das lernst du mit mir – am 25. April in Love Mails.

5. Ich nehme mir Zeit für die Betreffzeile – nicht nur für den Text

Die beste E-Mail nützt nichts, wenn sie nie geöffnet wird.
Deshalb schenke ich meiner Betreffzeile extra viel Aufmerksamkeit.

Hier ein paar meiner erfolgreichsten Varianten:

• „Du glaubst nicht, was mir heute passiert ist…“

• „Keiner kauft deinen Kurs? Dann lies das hier.“

• „Hast du’s gesehen?“

• „3 Wege, wie du aus deiner Liste Umsatz machst“

Es ist kein Hexenwerk – aber es ist ein Handwerk.
Und genau dieses Handwerk zeige ich dir in Love Mails.

✨ Willst du das auch können?

Dann komm zu meinem kostenfreien Live-Training:

💌 LOVE MAILS – Wie du erfolgreiche E-Mails schreibst

📅 25. April
🕘 11:00 Uhr live online
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👉 du bekommst direkt mein Feedback
👉 und ich zeige dir mein System für Mails, die verkaufen – ohne Verkaufsdruck.

Hier kannst du dich anmelden:
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Ich freu mich auf dich!
Und bis dahin: Schreib, als würde dir jemand wirklich zuhören.
Denn genau das tun sie.